Grundsätze der Datenverarbeitung 
– Kontaktformular –

Sie haben dieses Dokument erhalten, oder Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen, die Sie uns freiwillig über das Kontaktformular mitteilen.

Um unsere Informationspflichten nach den Art. 13  der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

XPROMA GmbH

Oelstorfer Landstr. 19

21376 Salzhausen

Telefon +49 4172 978 99 40

E-Mail info[at]xproma.com

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum auf unserer Internetseite.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir haben diese Informationen von Ihnen über das Kontaktformular erhalten. Wir benötigen zu diesem Zeitpunkt nur folgende Daten von Ihnen:

DATENKATEGORIE 

E-Mail Adresse 

MUSTERDATENSATZ

E-Mail: mm@domain.de

Die Datenerhebung folgt dem Prinzip der Datenminimierung, d.h. es werden nur die Daten erhoben, die für die Zwecke absolut erforderlich sind. Zu diesem Zeitpunkt ist dies ausschließlich die E-Mail Adresse, sie ist somit eine Pflichtangabe.

Der Zweck dient

  • der gegenseitigen Kontaktaufnahme (E-Mail)

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DS-GVO vorliegen. 

Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DS-GVO und Art. 14 Abs. 4 DS-GVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Sollten Sie weitere personenbezogene Daten in das Formular eingegeben haben, denkbar sind:

  • Telefonnummer
  • Handynummer
  • postalische Adresse
  • Vorname
  • Nachname

so werden diese Daten ebenfalls verarbeitet werden.

Es werden von uns keine Datenverkäufer oder andere externe Quellen genutzt, um an personenbezogene Daten zu gelangen. 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DS-GVO. Hier kommt ausschließlich folgende Erlaubnisnorm in Frage:

  • Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. 

Wir nehmen die Löschung Ihrer Daten unverzüglich vor nach:

  • Art. 17 Abs. 1 lit. a (der Zweck der Erhebung ist weggefallen)
  • Art. 17 Abs. 1 lit. b (Widerruf durch Sie selbst)
  • Art. 17 Abs. 1 lit. c (Widerspruch gegen die Verarbeitung)

Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger sind:

  • Aufsichtsbehörde
  • andere Rechtsorgane
  • Anwälte

Es ist nicht geplant Ihre Daten in ein Drittland, d.h. ein Land außerhalb der EU oder des EWR weiterzuleiten. Diese Länder wären z.B. USA oder demnächst (nach dem BREXIT) wahrscheinlich auch Großbritannien. Bei der Nutzung von E-Mail Korrespondenz ist aufgrund des E-Mail Systems allerdings nicht ausgeschlossen, dass Daten in Drittländer übermittelt werden.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich auf der firmeneigenen Infrastruktur oder in Rechenzentren verarbeitet, die in der Europäischen Union / dem Europäischen Wirtschaftsraum betrieben werden.

Ihre Rechte als „Betroffene“

  1. Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

  1. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
  1. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
  1. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.
  2. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten und Sie dafür eine Einwilligung abgegeben haben, haben Sie das jederzeitige Recht, die Einwilligung der Verarbeitung für die Zukunft zurückzuziehen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt die Verarbeitung jedoch rechtswirksam.
  3. Ihre Daten werden nicht verwendet um eine automatisierte Entscheidungs-findung herbeizuführen, oder um Benutzerprofile anzufertigen.
  4. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link  entnehmen:  Liste der Aufsichtsbehörden 

Sie haben Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, richten Sie diese bitte per E-Mail an:

info[at]xproma.com

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